Como planejar uma obra?

Planejar uma obra é fundamental para execução adequada do projeto, permite a economia do seu dinheiro e garante que o prazo seja cumprido dentro do previsto sem sustos.

O planejamento de uma obra é uma etapa essencial para garantir o sucesso de uma obra ou uma reforma. Em caso de pequenos reparos ou obras com pequenas proporções não temos a atenção que temos com construções de maiores orçamentos. 

Esse é um grande problema! Não importa o tamanho, o tipo, o prazo ou o orçamento da obra: Todas deveriam ser bem trabalhadas para proteger o seu orçamento. O planejamento e o acompanhamento das metas servem para consolidar um caminho para que ele seja mais fácil e viável.

O gerenciamento de uma obra é complexo, envolve diversos processos que podem modificar o projeto e gerar dificuldades. Todo cuidado garante na proteção do seu dinheiro. Por isso planejar é uma etapa fundamental para qualquer construção, servindo como uma referência para tudo que será realizado.

Um projeto cuidadoso permite manter o cronograma e a execução dentro do prazo estipulado para execução e previne os imprevistos. A organização permite ordenar processos e calcular a quantidade de recursos (mão de obra, equipamentos e produtos) a ser utilizada.

No planejamento existem etapas que devem ser seguidas. Primeiro é preciso definir um objetivo e depois fazer uma análise. Posteriormente se define estratégia de execução, com um cronograma bem definido.

Defina o objetivo da sua obra

Na primeira fase do projeto se define o que será realizado. É preciso ter em mente o resultado final, qual o objetivo que se deseja alcançar ao final. Defina como deseja que o ambiente fique ao final. Essa etapa é fundamental para tudo o que acontecerá posteriormente.

Seja construir uma casa, um ponto comercial ou pintar uma parede. Tenha o seu objetivo bem definido. Caso você tenha uma grande construção pela frente podem ser definidos pequenos checklists de execução da obra. Para terminar uma casa, precisam ser concluídos os quartos, a cozinha, a sala e o banheiro. Dentro da cozinha tem outras pequenas etapas como o piso, a pintura, a instalação das cerâmicas e dos metais, entre outros.

É preciso fazer uma lista de prioridades e organizá-las hierarquicamente, destacando aquilo que realmente é importante para se preocupar durante a definição dos objetivos para a gestão de obras. 

Essas metas devem ser objetivas e claras, tanto para o gestor quanto para a equipe que estará responsável pela execução de todo o plano. As metas na gestão de obras devem atender a um plano previamente estabelecido. O seu cumprimento será fator fundamental para o sucesso de todo o processo.

Prazos

O gerenciamento de obras precisa ter metas objetivas e entregar etapas de acordo com o prazo. Isso faz com que mais recursos sejam economizados, que matérias-primas não estraguem, evitando um efeito cascata que pode comprometer todo o processo.

Manter o espaço da obra organizado é um jeito de ganhar agilidade. A distribuição de materiais e equipamentos interfere diretamente na produtividade do serviço. Um canteiro de obra desorganizado não permite que os trabalhadores possam realizar suas funções com plena eficácia. Busque garantir que toda a área esteja arranjada de forma que auxilie a efetivação da obra.Custos

Toda obra se baseia nos custos do projeto. De forma nenhuma você planeja gastar mais do que o seu orçamento e se endividar. Acompanhando de perto a obra você pode evitar esse tipo de situação enxugando ao máximo despesas desnecessárias.

Para elaborar um bom orçamento você precisará saber quais serão os materiais aplicados. Essa informação surgirá do próprio planejamento. O maquinário utilizado, por exemplo, tem influência em toda a extensão do projeto. Quando se tem esses detalhes definidos com antecedência se organiza melhor e evita surpresas desagradáveis.

Desperdício

O desperdício está diretamente ligado aos custos. Seja com material ou tempo. Se parte dos itens se quebraram ou foram perdidos você terá que comprá-los novamente. Pedidos em duplicidade ou pedidos com dimensões ou quantidades erradas também são grandes contribuintes do desperdício

Além disso, se a sua reforma não cumpre o prazo estipulado você precisará gastar mais com a mão de obra especializada ou retrabalhos. Os materiais e recursos devem ser calculados exatamente conforme a sua necessidade.

Busque ajuda profissional especializada

A falta de profissionais capacitados impacta diretamente no sucesso das obras. As falhas podem gerar incidentes, descuidos e diversos prejuízos. Esses problemas representam um gasto elevado em comparação ao que seria investido na contratação de mão de obra qualificada.

Contar com ajuda de um profissional especialista desde o início é fundamental. Um pedreiro, pintor ou telhadeiro, conforme o tipo de obra, pode ser um auxílio inestimável. Uma equipe eficaz já sabe como deve agir. .O conhecimento deles oferece mais confiança e assertividade na organização do projeto, levantando possibilidades e soluções para eventuais problemas. 

Dentro da construção existem diversos profissionais segmentados. Um pintor tem uma especialidade muito específica, assim como eletricista ou encanador. Ao se planejar para uma obra busque o profissional especialista no assunto. Ter a certeza de contar um especialista faz toda diferença na qualidade da obra. Ao mesmo tempo, ter um profissional que não domina uma área de atuação pode gerar problemas para sua obra.

Uma etapa mal feita provoca sua insatisfação, mas esse problema pode aparecer depois de muito tempo, inclusive, vários anos no futuro. Contar com uma equipe eficiente desde o início é muito melhor para o seu bolso no longo prazo.

Planeje a execução da sua obra

Sabendo o resultado almejado é possível organizar as etapas a serem realizadas. Quanto mais informações você tiver no início da sua obra, melhor será o seu acompanhamento do processo. 

As etapas da obra, por exemplo, podem variar de uma obra para outra, dependendo da técnica construtiva, do local ou outros fatores. Existem algumas que tem um tempo fixo, que não depende da quantidade de mão de obra ou equipamentos para execução, por exemplo, o tempo de secagem do cimento. Existem também as que dependem da quantidade de mão de obra e equipamentos, como o serviço de alvenaria. Esse serviço tem um tempo de execução estipulado, mas pode ser ainda mais rápido com a utilização de duas pessoas.

O prazo estipulado tem consequências para a tomada de decisões. A duração das atividades dependerá da quantidade do serviço, da produtividade da mão de obra e da quantidade de recursos planejado no cronograma.

Monitoramento constante

Depois de tudo organizado é hora de começar! Mas o planejamento não acaba aí. É preciso monitorar o avanço das atividades, verificar se o cronograma é obedecido ou se há variações entre o que foi previsto e o que vem sendo realizado em campo. Ao detectar erros, é preciso definir uma nova estratégia para que o resultado se aproxime ao máximo da meta definida inicialmente.

Para facilitar o acompanhamento de medição da obra, o ideal é que ele seja dividido em etapas de acordo com as partes da obra. Fracionando os processo fica mais fácil de controlar com base em informações mais detalhadas. Sempre lembrando que esses critérios de acompanhamento precisam ser definidos previamente.

Os critérios de medição de obras podem ser os mais variados. Eles devem ser estipulados de acordo com os principais pontos de atenção do projeto. Esta medição deve servir de referência para cobrar os profissionais sobre a evolução do projeto.

Problemas de uma obra mal planejada

Ao mesmo tempo que cuidar bem do projeto de uma obra, por mais simples que ela seja, valoriza o seu dinheiro e o resultado, a falta dele gera muitos problemas. Um descuido no planejamento pode gerar atrasos, aumentos de custos e muita dor de cabeça. Além disso pode colocar em risco o próprio empreendimento. 

Você pode estimar um gasto mas depois descobre que sua obra vai exigir mais recursos do que você imagina. Se faltar dinheiro no meio da obra o processo vai ficar parado por muito tempo até ser finalizado. Se o tempo de execução da obra vai muito além da capacidade dos profissionais contratados é um sinal que o tamanho da obra também foi subestimado. Esses são sinais de um problema de organização.

E ainda existem a possibilidade de acontecer diversos imprevistos como a perda de material por falta de proteção ou problemas de saúde ligados aos profissionais. Estar preparado para tudo o que vai acontecer durante uma reforma faz toda diferença no resultado final.

Pensar e organizar todas as etapas antes de começar a construir valoriza seu dinheiro e o resultado do projeto. 

Você ficou com alguma dúvida sobre este assunto? Comente neste post suas observações para que possamos te ajudar. Não perca dinheiro com sua reforma.